ГРУППА В АГЕНТЕ
Основная рабочая чат-группа - Финансовый отдел удалёнка. Все сообщения о работе пишутся здесь. Для обсуждения с руководителем вопросов, которые не касаются всех сотрудников используется личный чат.
СООБЩЕНИЯ В ГРУППЕ
На посту - начало рабочего дня.
Пост покидаю - рабочий день завершился.
ВАЖНО! - в начале и в конце каждого рабочего дня отправляем эти сообщения.
Принято = Ок - подтверждаю получение.
Сделано - задание выполнено.
ВАЖНО! - принимать задание, чтобы оно не висело в воздухе. Сообщать на каком этапе находится задание.
ТЕКУЩАЯ РАБОТА
О начале и завершении работы сообщаем в чате
- Проверка Кассы: сведе́ние фин. информации банка с https://tury86.u-on.ru/.
- Проверка наличия всех чеков и ведомости офисов с https://tury86.u-on.ru/ в Платформа О-Ф-Д
- Загрузка платежных поручений по всем операциям в https://tury86.u-on.ru/
- Проверка поступление оплаты по заявкам у ТО
- Проставление Дедлайнов по новым подтверждённым заявкам
- Проверка поступления оплаты по заявкам у ТО
- Оплата заявок
- Оформление перезачетов между заявками
- Оформление возвратов по заявкам
- Подготовка документов по льготному отдыху
- Оформление отчетности с ТО
- Оформление или продление договоров с ТО
